OCI advierte que existen informes pendientes desde el 2019.
La Contraloría General de la República identificó que se encuentran pendientes de rendición de cuentas los gastos por habilitación de fondos para viáticos y gastos internos de funcionarios y servidores públicos de la Ugel Cusco desde el 2019 al 2023. Según el informe de Orientación de Oficio 004-2023-OCI/5523- SOO, de la consulta realizada por el órgano de control, al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP) se ha evidenciado que al 25 de julio del 2023, aún subsisten rendiciones pendientes de viáticos que fueron asignados en los periodos del 2019 al 2020, por el monto de S/1303. De la verificación en el sistema también se advierte que, está pendiente la rendición de 46 procesos de entrega de viáticos durante el año 2023, que suman en total S/7 988. Un proceso del año 2022, por S/300, también se encuentra en la misma condición. La situación vulnera el plazo establecido para la rendición de cuentas que regule la Directiva 005-2023- GRC/GEREDU-C/DUGEL-C/ TES denominado “Disposiciones y procedimientos para la autorización de viajes por comisión de servicios dentro del territorio nacional para la Ugel Cusco”, que establece que deben ser presentados en un plazo no mayor de diez días calendario.
Además, se vulnera el Decreto Supremo 007-2013, que regula el otorgamiento de viáticos, vigente a partir del 24 de enero del 2013. que establece que, la rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez días habiles contados desde la culminación de la comisión de los servicios. Asimismo, el informe de control da cuenta que de la verificación respecto a los encargos intentos que se encuentran pendientes de rendición, se identificó una habilitación de fondos por S/11 849, del 10 de abril del 2023, asignado a un servidor de la entidad, que se encuentra pendiente de rendición. El documento refiere que, el plazo para la rendición de cuentas al ente rector sobre encargos internos no debe exceder los tres días hábiles. Aunque en este aspecto, también se encontraron inconsistencias, debido a que según directiva de la Ugel Cusco, el plazo de rendición de los gastos no deberá exceder los cinco días hábiles, después de concluida la actividad. Aunque, según el órgano de control, dicho plazo no es concordante con otros documentos de la misma entidad. Las situaciones expuestas, podrían afectar la transparencia, legalidad y el correcto uso de los fondos públicos, además podría ocasionar un posible perjuicio económico a la Ugel Cusco. El informe ha sido remitido al director de la Ugel Cusco, Fredy Quiñones, con fecha 25 de julio, para que se implementen las acciones correspondientes, ante las situaciones adversas identificadas por la Controlaría General de la República. El plan de acción que implemente la Ugel Cusco deberá ser remitido dentro del plazo de cinco días al ente de control.
Viáticos pendientes del 2022 y 2023.